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「微」機解密03:老闆必知,「微電影行銷」外包前要先懂的五個關鍵問題(上集)

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  (上圖:照片故事,詳見:放膽「玩」,人生舞台上的「冰桶挑戰! )

「祕書長,可不可以幫我介紹拍片團隊?」常常會有廠商或單位請我介紹拍攝團隊,最快記錄一通電話搞定,因為只是十多萬的緊急小案,所以直接確認影片目的與需求,打電話問導演接案可能性,fb私訊群組留下電話,媒人工作就完成了。最複雜的是平台找合作團隊,歷經三次面試,最後展開的方式,是建議直接用案,提執行案通過則Go,成功展開。

既然花錢外包製作微電影,絕對不是為了一種風花雪月的藝術創作情懷,或單純跟著「瘋」流行,99.999%都是為了透過微電影完成某些目的;為了提高媒合率,還有避免浪費三方(我、發案方及影音團隊)時間,媒合作業前,我都會試著請詢求顧問諮詢服務朋友,老闆要理解、行銷人員要搞懂這五個關鍵問題,才不會白忙一場:

一、拍片目的:

斯斯有兩種,微電影開拍大致有四大類型,
1.為「行銷」而拍:
所以是商業推廣運作,包括企業、公部門、學校及非營利組織,絕大部份的委製外包,對影音製作團隊來說都是商業作業流程。這篇文章主要針對這個範圍。

2.為「創作」而拍:
創作者可能是為了參加影展比賽或是為了電影創投DEMO用途,也有可能是「影音客」,拍片是為了得到機會,拍出成績與點閱影響力後,也很有可能直接就進到第一類去。

3.為「學習」而拍:
上課練習作業,舉凡專題製作或畢業製作、企業內訓,拍出來即算完成目的了,比較值得要探討的比較是,然後呢?

4.為「興趣」而拍:
既然是興趣,所以從個人手機隨手拍到組社團團隊一起拍,高興就好,當然持續努力,有些人會移動到第二或第一類目的。

影片「為何而拍」只是簡單清楚描述市場上影音工作者或製作團隊的現況,接著,我們從為行銷而拍來了解市場上大家的微電影行銷到底在「銷什麼」。

根據中華民國微電影協會在2012年就開始展開的台灣年度行銷類微電影的調查,這個調查一開始也只是單純的了解台灣的商業微電影的市場現況,我們發現,不論是品牌客戶或中小企業、公部門、校園或非營利組織,想要拍微電影的目的大致分為1.品牌形象、2.產品知名度、3.政令推廣、4.活動宣傳四大行銷目的。

不過,真實的情況是,很多行銷人員啟動微電影行銷計劃時,只是因為「要拍微電影」而非想進行「微電影行銷」,在行銷目的不明,量化與質化的指標不清情況下,很多單位拍完微電影後,馬上掉進影片瀏覽量過低的惡夢裡。初接任微電影協會祕書長時的第一年,在面對有拍片外包需求的顧問諮詢時,大約有九成只要進行到這個部份的討論,就「遊戲結束」,不只嚇壞不少行銷人員,也讓很多年度行銷預算並不寬裕的企業老闆瞬間覺得風險提高。

甫結束的2015年台灣行銷類年度十大精選微電影的評選作業中,我們觀察到,行銷類微電影在質的部份不僅創新多元,在影片的瀏覽量上擠身百萬瀏灠俱樂部的片子也大幅躍昇,可見大家在投入微電影時,觀念已經逐漸從「要拍微電影」進展到「微電影(影音)行銷」,而不是離電影近一點的微電影光環。


二、影片需求:

當外包單位清楚了解自己為何而拍,以及有清楚的微電影行銷目標時,才算能真正能進入到我要外包微電影製作。此時,每位導演或影音製作團隊最想了解的是你的影片製作需求。不過,經驗較少的影音團隊很容易掉入「客戶說的」陷阱中,在客戶沒經驗,影音團隊經驗較少情況下,很多微電影就這樣被製作出來了,同時沈沒在Youtube網海裡。

怎麼做較好,我們另外在討論,不過,在這之前,確認影片規格是首要任務,包含製作費、影片類型、拍攝目的/用途、影片長度、播映平台、預計上映時間等都會環環相扣,成為客戶與製作團隊間的愛恨糾纏,建議務必在發案/接案前置溝通時,理性確認每個環節。

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從拍片目的以及影片需求綜合後,最後就是一張最簡單實際的微電影(影音)製作需求單,影音製作團隊大抵根據這些內容就能進一步提出微電影影片建議提案,比較大的關鍵問題就會在預算、影片類型以及預計交片時間呈現。預算與影片類型會決定推薦那些團隊,預計交件時間則會排除目前案擠的團隊,然後就能快速進入媒合推薦階段。

凡來信問我者,都優先會得到這張需求單,填好了再演續集,否則就直接進到無言的結局,而且還是對方直接唱給我聽(石沈大海)。過去三年來,約略有2/3的拍片需求單位來信,就這樣靠著一張表格就完成了我的服務,開唱無言的結局!試想,如果沒有這個確認程序,每個需求都準備介紹三個製作團隊供客戶選秀,我可能是台灣影音製作圈裡最會喊「狼來了」的祕書長吧!

不少導演跟我哀嚎,提案常常石沈大海!很多導演或影音製作團隊也會問,為什麼會有高達2/3會在微電影(影音)製作需求單時,就進入「無言的結局」呢? 關於這點,會在「微」機解密:客戶說不出口的祕密(暫訂主題),再另寫篇文分享!

(下集,待續…..)    (文by Shary 2016.3.12)

 

延伸閱讀:
「微」機解密01:一拍就贏,獲得微電影評審按讚的四大關鍵密碼
「微」機解密02:沒靈感,新手導演如何找出「深夜加油站遇見蘇格拉底」的方法
「微」機解密04:老闆必知,「微電影行銷」外包前要先懂的五個關鍵問題(下集)

 

關於「微」機解密:
Shary分享擔任中華民國微電影協會祕書長工作過程中,
關於產業發展與微電影趨勢、微電影企劃製作行銷、教學以及實務上的許多工作與觀察。
文章同步轉載至中華民國微電影協會官網、微電影聚樂部。
演講授課/評審邀約、專案顧問諮商,請來信shary@micromovie.org.tw

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